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公章的有关规定及办理所需资料


2015年01月30日

      公章在企业中的作用也是极其重要,一旦出现问题,可以导致经济纠纷,需要企业承担法律责任,所以对于公章方面的规定,企业家们有必要进行了解,最重要的规定都是用途相关方面的,如下:
1、公章的保管,一般应该由公司专人进行保管,不得随意外借他人或者私自进行公章的借用;
2、公章的使用,对于以公司名义发出的信息、文件、合同、证明等其他资料文件,都可以申请盖章。
3、盖章资料的条件,必须要原件方可盖章,且保持原件的整洁,不能有涂改的痕迹,否则可能导致无法完成盖章请求。
4、盖章的程序,申请盖章要填写《公章审批单》,且在申请部门负责人签字后,经过总经理的批准才能盖章。
5、盖章的原则,公章要与落款名称相符,若有需要签名的,应该遵循先签后盖的原则。
6、外出盖章使用,首先要经过总经理的批准,且在印章人员的陪同下进行盖章。

      办理公章又需要准备哪些资料呢?
1、企业营业执照原件和复印件;
2、公司责任人的身份证原件和复印件;
3、如果是代理行为,就要准备一份法人授权书;
(刻公章的办理要去当地公安局办理中心办理备案手续)
      在质监局办理验证码需要的资料如下:
1.企业营业照原价和复印件;
2.填写完毕的代码证资料;
3.法人有效身份证复印件;